Vedtægter for foreningen Utzon Dock
§ 1 Navn og Hjemsted
Foreningens navn er Utzon Dock
Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune
§ 2 Mission og Vision
Foreningens mission er at bevare og levendegøre Utzon spidsgattere i et sejlende fællesskab på tværs af generationer i tæt samarbejde med Utzon Center og LOA Værftet
Visionen for foreningen er
-At udvikle Utzon Dock i nærhed og i samspil med Utzon Center.
-At tilbyde aktiviteter omkring Utzon spidsgattere og andre veteranbåde for at skabe og udvikle viljen og passionen for at sejle, istandsætte og vedligeholde bådene i samspil med Utzon Center og LOA Værftet.
-Gennem aktiviteter at skabe opmærksomhed omkring Aage Utzon og de spidsgattere han designede
-At skabe grundlag for at unge såvel som midaldrende og ældre kan deltage i sejlads, drift og vedligeholdelse af bådene
§ 3 Medlemskab
Som medlem kan optages enhver, der vil arbejde i henhold til foreningens mission og vision og som betaler det fastsatte kontingent.
Et medlem, som ikke respekterer disse vedtægter eller beslutninger, som gyldigt er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.
Eksklusionen, der skal være saglig, skal begrundes skriftligt.
§ 4 Kontingent
Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent.
Kontingentet opkræves én gang årligt.
Ved indmeldelse betales kontingent for et fuldt år, uanset på hvilket tidspunkt af året indmeldelsen sker.
§ 5 Generalforsamling
Generalforsamlingen er Foreningen Utzon Docks højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i april og indvarsles pr. e-mail til samtlige medlemmer senest 14 dage forud.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde disse punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
4. Godkendelse af budget
5. Eventuelle indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer og én bestyrelsessuppleant
8. Valg af én revisor og én revisorsuppleant9. Eventuelt
Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er rettidigt og korrekt indvarslet.
Kun medlemmer, hvis betalte medlemskab er registreret af Utzon Dock 14 dage forud for generalforsamlingen, kan stemme. Der kan ikke·stemmes med ved fuldmagt.
For punkt 7 gælder, at generalforsamlingen vælger bestyrelsesmedlemmer for 2 år ad gangen. 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg lige år og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Forslag til behandling under dagsordenens punkt 5 skal pr. e-mail sendes til formanden for bestyrelsen senest syv dage før generalforsamlingen finder sted.
Der skrives et passende referat fra det på generalforsamlingen passerede. Dette referat godkendes med underskrift af dirigenten. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel.
En sådan generalforsamling skal afholdes, når der fra halvdelen af medlemmerne er fremsat skriftligt krav om dette til bestyrelsen. Kravet skal indeholde beskrivelse af emnet(erne) der ønskes behandlet.
Den ekstraordinære generalforsamling skal holdes senest fire uger efter, at en kravet er modtaget.
§ 6 Bestyrelse/ledelse
Utzon Dock ledes af en bestyrelse på fem medlemmer.
Et af medlemmerne forventes at være anbefalet/indstillet af Utzon Center, og 1 medlem forventes at være anbefalet/indstillet af LOA Værftet.
Ved den første ordinære generalforsamling efter stiftelsen er 2 af de 5 bestyrelsesmedlemmer på valg.
Det afgøres ved lodtrækning hvilke to medlemmer, der er på valg.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand og kasserer.
Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.
Utzon Dock tegnes af formanden i forening med kassereren. Der kan ikke ske køb, pantsætning eller salg af fast ejendom.
Bestyrelsens medlemmer modtager ikke honorar for bestyrelsesarbejdet.
§ 7 Udvalg m.v.
Bestyrelsen kan nedsætte de udvalg og arbejdsgrupper, som den finder nødvendige for at understøtte og fremme foreningens drift og udvikling, herunder et udvalg til fundraising.
Bestyrelsen beslutter sammensætningen af disse udvalg og arbejdsgrupper.
§ 8 Hæftelse
Utzon Dock hæfter kun for sine forpligtelser med foreningens til enhver tid værende formue og aktiver.
Der påhviler ikke Utzon Docks medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 9 Regnskab
Regnskabsår er 1. januar til 31. december.
Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning.
Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens generalforsamlingsvalgte revisor.
§ 10 Vedtægtsændringer og foreningens opløsning
Til ændring af disse vedtægter kræves det, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Desuden kræves det, at mindst to tredjedele af samtlige stemmeberettigede medlemmer er mødt på den pågældende generalforsamling.
Er dette ikke tilfældet, foretages alligevel afstemning. Viser denne ikke den anførte majoritet for forslaget, er dette forkastet.
Viser afstemningen derimod den anførte majoritet for forslaget, skal der inden 1 måned holdes en ny generalforsamling, hvor beslutning da kan træffes med tre fjerdedele af de afgivne stemmer, uden hensyn til det mødte antal stemmeberettigede.
Beslutning om anvendelse af aktiver og en eventuel formue skal ved Utzon-docks opløsning ske i samarbejde med Utzon Center og LOA Værftet. Anvendelsen skal være i overensstemmelse med foreningens mission og vision, og – såfremt dette ikke er muligt – til andre almennyttige formål, der ligger i naturlig forlængelse af foreningens formål, og som besluttes på den opløsende generalforsamling.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling d.4. december 2025.
Afholdt i Spidsgatterhallen på Utzon Center, Aalborg.
